【オンライン（Web）面接の道標】カンペの注意点やスムーズに進めるコツを徹底解説

就活におけるオンライン（Web）面接とは

面接を受ける側のメリット

もちろんオンライン面接ならではのメリットもあります。

オンライン面接の一番のメリットは、面接中にカンペを用意しておけることです。

メモを用意しておけば、伝え忘れなどを防ぐことができます。

オンライン面接は、直接対面するリアル面接と比べて緊張しづらいというメリットもあります。

「オンライン面接でも緊張してしまう」という人は、「緊張とはおさらば！リラックスして面接を受ける方法」もあわせてご覧ください。

Web面接はムダな移動時間がかからない

Web面接中にカンペ（メモ）を見るのはありです。

理由は、事前に必要事項をメモしておくことは仕事をスムーズに進める手段の1つだからです。

Web面接でカンペを見る人は多いです。

おすすめなんだけどWEB面接カンペ用意できるから超良いよ！

— なわ＿22卒nnt (@22nnt30367724) April 6, 2022

午後からWEB面接だから、カンペ作るよん😉

— KIKI (@KIKI_____san) April 5, 2022

カンペで面接官の顔隠したら緊張はあんまりせんかったけど質問攻めはやっぱり神経つかうし疲れる

#Web面接

— 小梅レイス (@KOUME_Wraith) March 31, 2022

 

続いて、カンペに書くべき内容を解説します。

カンペに書くのは大きく分けて次の2つです。

自己PRや志望動機などについてのキーワード

1つ目は、やはり回答として伝えたい内容です。

面接時の注意点や意識すべきこと

2つ目は、あなたが面接中に気をつけたいことや意識すべきことです。

 

カンペ利用がバレるケース

 

カンペ利用は”あり”ですが、上手に活用しないとオンライン越しでも面接官にバレます。

カンペがバレてしまう理由は、大きく分けて3つ。

順番に解説します。

カンペがカメラに映ってしまいバレる

単純にカンペが映ってしまうケースです。

カメラ自体は小さいですが、映る範囲は想像以上に広いので注意が必要です。

 

 

カンペを見ることで目線が不自然になりバレる

カンペに注意がいくあまり、目線が不自然になりバレてしまう場合もあります。

相手の面接官は声には出さないことがほとんどです。

しかし、カンペを見ていることはバレており、印象もよくないので気をつけましょう。

 

受け答えに違和感が生じてバレる

もっとも多いのがこのパターン。

カンペを読もうとするあまり、全体の受け答えに違和感が生じてバレるケースです。

違和感とは、例えば以下のようなものです。

 

 

バレずに上手にカンペを有効活用する方法は次章で解説します。

 

バレずにカンペを利用するための注意点

カンペを活用するときは、以下の点に注意してください。

文章ではなくメモ書きとする

カンペには文章ではなく、メモやざっくりとした流れを書くようにしましょう。

文書を書くと、ESを読んでいるだけなのと変わりません。

また、”読んでいる感”が出るので不自然になり、カンペを見ているのがバレます。

カンペは丁寧な字で書く

カンペは丁寧な字で書くようにしましょう。

面接中にカンペに書いた文字が読めないと焦りに繋がるためです。

カンペ貼り付け位置はカメラ付近

カンペを貼り付ける位置は、パソコンやスマホのカメラ付近にしましょう。

 

カンペはしっかり貼り付ける

カンペはパソコンにしっかり貼り付けるようにしましょう。

面接中にカンペが剥がれてヒラヒラ落ちてくる危険性があるためです。

 

オンライン（Web）面接ならではの注意点を解説します。

挙げればキリがないものの、以下に記載したものは最低限クリアしておきたい注意点です。

 

オンライン面接にはパソコンをつかう

「Web面接はスマホで十分」という意見もあります。

しかし、以下の理由からオンライン面接にはパソコンを使うべきです。

90％以上の面接官がオンライン面接に会社のデスクトップパソコンや支給されているノートパソコンをつかっています。

相手の環境に合わせる方が望ましいと言えます。

パソコンの充電を確認する

面接中に充電が切れるということがないように注意しましょう。

どうしてもパソコンが用意できない場合

どうしても面接に使うパソコンが用意できないケースもあると思います。

その場合は、完全個室のネットカフェなどで受けるのがおすすめ。

 

インターネットの電波環境が安定した場所で面接を受ける

オンライン面接の品質にもっとも影響するのが通信の電波状況です。

自宅やネットカフェなど電波状況が安定した場所で受けるようにしましょう。

 

騒音や雑音がない環境で面接を受ける

オンライン面接の際は、静かな環境で受けましょう。

周囲の音があると、こちらが話す内容が面接官に伝わりづらくなります。

音のでるものはオフかマナーモードに

同じ理由で、スマホの着信音やタイマーなど音の出るものもマナーモードやオフにしておきましょう。

 

緊急連絡先を確認しておく

オンライン面接前には予期せぬトラブルがつきもの。

このため、いざというときに連絡すべき電話番号を事前に聞いておくようにしましょう。

よくあるWeb面接前のトラブルには以下のようなものがあります。

こうしたことが起きても決して焦る必要はありません。

 

オンラインでも服装は上下スーツ

服装については、基本的には上下スーツを着用するようにしましょう。

しかし、万が一立ち上がってや下半身がカメラに写ってしまったときのことを考え、下もスーツで固めておいた方が無難です。

 

ほかのソフトは落とす

立ち上げるのは指定された面接ツールだけにしましょう。

他のソフトやアプリケーションを立ち上げていると集中がそれます。

また、誤って画面共有してしまうこともありません。

 

背景は無地の壁が理想

Web面接を受けるときの自分の背景は、無地の壁だけが写っているのが理想です。

企業側が考えるビジネスマナーに反する恐れがあるためです。

 

バーチャル背景は避けた方が無難

ビジネスシーンでも使われることが増えている『バーチャル背景』。

しかし、面接では利用しないほうが無難です。

バーチャル背景には以下のようなデメリットがあるためです。

 

カメラは目線の高さになるように設置

パソコンのWebカメラと自分の目線の高さを合わせるようにしましょう。

視線はWebカメラのレンズへ

もう1つ注意点としては、面接中の目線です。

面接官の映る画面に目がいきがちになりますが、視線はカメラを見るのが正解。

そうじゃないと、視線がズレているように見えてしまいます。

 

間に注意しながらゆっくり話す

遠隔地をつなぐオンライン面接はあなたと相手の画像や声が届くまでにややタイムラグがあります。

このため、面接官の反応を見ながら落ち着いて話しましょう。

 

面接官が1人とは限らない

画面の向こうに写っているのが面接官1人でも周囲にも採用担当がいる可能性があります。

できるだけハッキリと大き目の声で喋ると、あなたの印象が他の面接官にも伝わりやすいです。

 

こちらからいきなり切らない

面接が終わったからといって、いきなりこちらから切ると印象が悪いです。

「それでは失礼致します」と一言断りを入れて後にミーティングルームから退室しましょう。

 

オンライン（Web）面接をスムーズに進めるコツ

 

最後にオンライン面接をスムーズに進める方法を紹介します。

それは、事前に面接本番で使うWeb面接ツールで誰かと繋いでみること。

事前にテストしておくことで、以下のことを把握できます。

もし、面接ツールがわからなければ、「差し支えなければ、教えてください」と採用担当に聞いてみるのもありです。

事前準備は、オンライン面接当日の余裕につながります。

 

まとめ：オンライン（Web）面接ではカンペ活用必須

オンライン（Web）面接のカンペ活用方法からその注意点まで解説してきました。

Web面接の合格率をアップするためにも、カンペ利用は必須です。

カンペ利用時の注意点は以下の通り。

 

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