面接時の自己防衛！無断録音した音声の活用方法と注意点【ハラスメントの証拠になる】

 

無断録音についての結論は、以下の通りです。

 

面接時の無断での録音自体は問題なし

前述の通り、面接時の無断での録音自体に法的に問題はありません。

無断録音を行うこと自体は違法ではありません。
就活中に企業の担当者とのやり取りや面接の様子を無断録音しても、それ自体は法的に問題のない行為です。

 

無断録音した面接の音声を一般公開するのは避けた方が無難

ただし、無断で録音した面接の音声を正当な理由なく、一般公開するのは避けたほうが無難です。

なぜなら、以下のように法的な問題に発展する可能性があるためです。

録音データの内容	成立する不法行為
録音内容が話す人や企業の 社会的評価を低下させる場合	名誉棄損
社会的評価を低下させない場合でも 個人情報の流出となる場合	プライバシーの侵害

公開した録音内容が話す人や企業の社会的評価を低下させる場合には、名誉棄損が成立する余地がありますし、社会的評価を低下させない場合でも、プライバシーの侵害に当たる余地があり、不法行為が成立する可能性があります。

 

企業側は無断録音を禁止できない

仮に企業側が「面接の録音は禁止です」という決まりにしたとしても、そのルールは機能していない状態に等しいです。

企業側が無断録音をやめさせることはできないと考えるべきでしょう。
たとえ、就活面接の際に『録音禁止』というルールを周知しても、そのルールに反して録音した音声も証拠として機能します

 

「面接を録音してもよいでしょうか？」と許可をとる必要はない

面接を録音するなら無断でOKです。

上記弁護士の見解の通り、企業のルールがどうあれ、無断録音をすること自体は問題ありません。

さらに、以下の理由からも録音は無断でするの方が無難と言えます。

 

面接を録音するメリットとデメリット

面接を録音するメリットとデメリットをまとめます。

面接を録音するデメリット

面接の音声を録音するデメリットには次のようなものがあります。

無断録音がバレた場合に印象が悪い

無断録音がバレた場合、印象が悪くなる可能性は高いです。

いくら録音は違法ではないとはいえ、企業（面接官）はSNSなどに拡散されるリスクを負います。

音声データが流出した場合にトラブルになる

意図的でなかったとしても、録音音声が流出した場合トラブルになる可能性があります。

録音に慣れていないと面接に集中できない

初めて面接を録音するときは、「録音していることが気になって面接に集中できない」という人も多いです。

その結果、面接がうまくいかなくなってしまうのは本末転倒。

ただ、この点は録音行為自体に慣れれば問題ありません。

面接を録音するメリット

続いて、面接の音声を録音するメリットを紹介します。

次回面接との一貫性を保つのに役立つ

録音音声を聞き返すことで、次回以降の面接と一貫性を保つことができます。

面接ごとに話した内容に矛盾が生まれている人は少なくありません。

面接での受け答えの振り返りができる

面接後の録音音声をあとから聞き返すことで振り返りができます。

面接官の反応の良し悪しを確認できる

録音した面接官の反応や発言にも注目しましょう。

どんなエピソードや質問が反応がよいのかを把握すれば、他企業の面接でも応用できます。

他の優秀な人の回答をチェックできる

グループディスカッションや集団面接を録音するのもおすすめです。

自分以外の優秀な人のエピソードや受け答えの仕方はとても参考になります。

ハラスメントがあった場合の証拠となる

残念ですが、面接でのハラスメントはあります。

録音音声はそうした場合の証拠になりえます。

 

面接を録音する場合の注意点

 

実際に面接を録音するときに、とくに注意すべき3点を解説します。

 

入室前に録音ボタンを押しておく

レコーダーや録音アプリの『録音開始ボタン』は面接室に入る前に押しましょう。

その際、面接官や他の人に見られないように注意が必要です。

 

 

マナーモード（消音）にしておくこと

レコーダーは消音、録音アプリの場合はマナーモードにしておきましょう。

面接中に機器から電子音がするとバレてしまう場合もあります。

 

録音データの管理には十分注意すること

取得した録音データの取り扱いには十分注意が必要です。

「名誉棄損」や「プライバシー侵害」にならないように、個人レベルの活用に留めましょう。

 

面接スキルアップ！録音した面接音声の活用方法

面接で録音した音声データの活用方法を解説します。

この方法を実践すれば、短期間で面接が上手になります。

 

録音した音声データは倍速で聞く

面接の録音データを再生するときは、通常再生ではなく倍速再生するようにしましょう。

そうじゃないと、音声を振り返るのに面接時間と同じだけの時間が必要になります。

 

録音データを元に対策をノートにまとめる

録音データで振り返りを行う際のチェックポイントは次の通り。

 

あくまで例ですが、以下のようにノートに2列でまとめるとわかりやすくなります。

改善点	対策
自己PRがうまくまとめられなかった	自己PRで絶対伝えるキーワードを頭に入れる
語尾に自身がないように感じられる	語尾まで自信を持って言い切るようにする

面接官の反応がよかったところ	面接官の反応が悪かったところ
ガクチカの○○エピソードは関心を持ってもらえた	ESの内容をそのまま伝えた点 （追加エピソードや周辺情報も伝えるようにする）
趣味の話で盛り上がれた	聞き返されることが多かった （ハキハキと大きな声で話す）

他の優秀な学生から学んだこと	どのように自分に生かせるか
企業研究の深さから熱心さが伝わってくる	志望度の高い企業の研究項目を増やす
話の間のとり方がうまい	まずは音声データを真似て練習してみる

 

最新の録音データと前回の録音データを比較する

重要なのは録音データの学びや気付きを次回の面接で確実に生かすことです。

このため、前回と今回の録音データを比較し、イマイチだった点が改善されているのかをチェックしましょう。

録音データはあなただけの財産になりえるのです。

 

Web面接の録音と録画の方法

 

ここまでリアルな面接を前提とした録音方法とその注意点を解説してきました。

続いて、Web面接の場合の録音、録画方法を解説します。

 

Web面接の録音/録画も違法ではない

大前提として、Web面接の場合も無断での録音自体に法的問題はありません。

 

 

Web面接の録音方法

Web面接の録音方法は、大きくわけて2パターンあります。

スマホなどの外部機器で録音

1つ目は、リアル面接同様にスマホやレコーダーをつかって録音する方法です。

カメラから見えない位置で録音すれば問題ありません。

パソコン内のアプリで録音

2つ目の方法は、Web面接を受けるパソコン（スマホ）内のレコーダーアプリを使う方法です。

例えば、Windows10であれば、「スタート」→「すべてのアプリ」→「ボイスレコーダー」でアプリを呼び出すことができます。

Web面接の録画方法

「音声だけでなく、動画で振り返りたい」という場合は録画もおすすめです。

注意点としては、ZOOMなどのWeb面接ツールの録画機能は使えない（or使わない）ということ。

注意！ZOOMのレコーディング機能はバレる

企業側から指定されているWeb面接ツールの録画機能はバレます。

例えばZOOMであれば、以下のような「レコーディング（録音）」ボタンが表示される場合があります。

このボタンを押すと、以下のようなポップアップが表示されます。

 

 

バレないようにWeb面接を録画するには

自分が使っているパソコンなどのデバイス自体に搭載されている録画機能を使うのがおすすめです。

例えば、Windows10であれば、「Windowsボタン」＋「G」でページキャプチャが可能です。

「●（録画開始ボタン）」を押せば録画がはじまります。

 

 

企業側が面接の様子を録音している可能性もある

面接を受ける側のあなたが録音をするという観点で解説してきました。

しかし、実は企業側があなたとの面接を録画、録音しているケースもあります。

 

企業（面接官）側が録画・録音する理由

面接官があなたとの面接を録画、録音するのには次のような理由があります。

やましい理由でない限りは、事前承諾を求められる場合がほとんどです。

 

Web面接の場合は録音されている可能性が高い

なお、近年増えているWeb面接の場合は、面接ツールに「録画機能」がある場合がほとんどです。

このため、無断かどうかにかかわらず「録画されている」と思っておいた方がいいです。

【関連記事】【オンライン（Web）面接の道標】カンペの注意点やスムーズに進めるコツを徹底解説

 

まとめ：無断録音した音声データは取扱いに注意しつつ有効活用しよう

面接での録音データ取得時の注意点やその活用方法を解説してきました。

以下見解の通り、無断で録音すること自体は問題ありません。

その上で、録音データをどう活用するかが重要です。

以下のようなポイントを確認し、反省点は次回面接で確実に改善するよう心がけましょう。

 

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